Prosjekteksempler

I de fleste prosjekter, både oppstartprosjekter og prosjekter i etablerte selskap, er hovedutfordringene som oftest knyttet til noen få kjernepunkter:

  1. Utvikling av ide og spesifikasjon
  2. Finansiering
  3. Bemanning og produktutvikling
  4. Markedstilgang

Ofte må interessante prosjekter skrinlegges etter at kost/nytteberegninger basert på norske forhold har vist at de ikke er økonomisk lønnsomme.

For andre prosjekter som blir startet, viser det seg ofte at utfordringene knyttet til ett eller flere av punktene over er underestimert, noe som fort kan gi både forsinkelser og kostnadsoverskridelser. Særlig oppbemanning kan ta lang tid og koste mye, dersom det kreves spesialkompetanse og denne ikke er tilgjengelig ved oppstart.

Noen prosjekter klarer seg gjennom oppstartproblemene, men for mange kan forsinkelsene og kostnadsoverskridelsene bli så store at prosjektene må termineres.

For å illustrere dette, er det nedenfor vist mulig kostnads og inntektsutvikling for to typiske prosjekt, ett med betydelig potensiale, og ett hvor streng kostnadskontroll vil være nødvendig for å lykkes.

Kurvene viser mulig kostnadsutvikling ved outsourcet utvikling (rød kurve), sammenlignet med normal utvikling v.h.a. egne ressurser (blå kurve).
For det siste prosjektet er det også skissert et relativt vanlig avvik mellom planlagt utvikling (grønn kurve) og reell forsinket utvikling.

I figurene er det angitt lengere tid for produktutvikling i egen regi, enn ved outsourcing. Dette kan fort bli aktuelt dersom prosjektet er avhengig av nyansettelser eller omprioriteringer.

Et prosjekt som vist over vil lykkes nesten uansett.

Raskere markedsintroduksjon vil imidlertid redusere kapitalbehovet og øke den årlige inntjeningen etter at selskapet går i pluss. Dermed økes avkastningen på investert kapital.

Figuren under viser et prosjekt med kostnadssprekk grunnet uforutsette administrative, tekniske eller personellmessige problemer. I verste fall kan et slikt prosjekt bli stanset som indikert i figuren.

Lavere utviklingskost og raskere markedsintroduksjon kan være faktorer som endrer et kritisk prosjektet fra mislykket til vellykket. En vurdering av alternative og billigere prosjektmodeller, kan derfor vise seg å være en meget god investering.