Prosjektgjennomføring

Et outsourcingsprosjekt gjennomføres i hovedsak på samme måte som et vanlig internprosjekt, med de justeringer som er nødvendig for å administrere en ekstern prosjektgruppe. I tillegg må all dokumentasjon være på engelsk.

Hovedtrinn i et outsourcingsprosjekt:

1. Ide og forstudie
   • Kravspesifikasjon utarbeides sammen med tids, ressurs og kostnadsoverslag
   • Ut fra dette vurderer Kunden om produktet kan utvikles i egen regi, eller om det kan være fordelaktig å benytte outsourcing.
   • Mikro-Idé kan være behjelpelig med kost-nytte analyser og forslag til prosjektmodeller, basert på prosjektets størrelse og Kundens ønsker
   • Dersom Kunden ønsker å benytte outsourcing, inngås kontrakt om dette, basert på valgt prosjektmodell og antatt tids og ressursbehov.
2. Spesifikasjon og planlegging
   • Utarbeidelse av spesifikasjoner og fremdriftsplan.
   • Avhengig av størrelsen på prosjektet velges egnet prosjektmodell:
     • Små prosjekt kjøres som rene fastpris prosjekter
     • Større prosjekt kjøres som kost + matriell prosjekter
     • For store prosjekt etableres et eget Design Team internt hos Konsulenten i Hviterussland. Teamet styres av, og rapporterer til, Kunden som en ekstern avdeling i kundeselsksapet.
   • Prosjektet bemannes opp med nødvendige ressurser, så snart nødvendige spesifikasjoner er på plass.
3. Gjennomføring
   • Fastprisprosjekter kjøres av Altabel på grunnlag av omforent spesifikasjon.
   • Kost + Matriell og Design Team prosjekter styres av kunden.
   • Tett kontakt mellom kunde, prosjektteam og Mikro-Idé gir enkel avviks og endringshåndtering, lav risiko og god femdrift.
   • Koordinering, oppfølging og fakturering skjer gjennom Mikro-Idé
4. Avslutning
   • Når produktet er ferdigutviklet i henhold til inngåtte avtaler, kan Kunden velge hvordan prosjektet skal avsluttes, eventuelt videreføres.
   • For fastpris og kost + matriell prosjekter overtas normalt både teknologi, produkt og fremtidig vedlikehold.
   • For Design Team prosjekter kan det velges mellom flere modeller:
     • Legge ned Design Team og overføre teknologi, produkt og fremtidig vedlikehold til kunden.
     • Videreføre Design Team for nye prosjekter.
     • Skille ut Design Team fra Altabel og vidreføre prosjektorganisasjonen i egen regi, enten som en egen juridisk enhet, eller som en integrert del av eget selskap